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Finanza

Approvazione fatture: l'analisi.

Tre firme, due sistemi e una casella piena di solleciti. Ecco dove finiscono i giorni — e come recuperarli.

La situazione attuale

Passata di mano in mano finché qualcuno firma.

Arriva una fattura, viene inserita, aspetta un responsabile, aspetta l'amministrazione, poi aspetta che qualcuno si ricordi di pagarla. Ogni attesa è invisibile finché non è tardi.

Come riconoscerlo nel tuo processo
  • Conta i giorni tra un passaggio e l'altro — non i minuti dedicati a ciascuno.
  • Cerca gli importi digitati due volte — lo stesso importo in due sistemi.
  • Chiedi chi deve sollecitare — se qualcuno lo fa di mestiere, lo stato è invisibile.
Approvazione fatture · mappa di processo
Fattura in entrataFirma del responsabileVerifica amministrazionePagamento
Cosa trova Modilo

L'attrito, con un nome.

Le approvazioni restano ferme

La fattura aspetta nelle caselle molto più a lungo del tempo che qualcuno ci dedica davvero — il costo maggiore in assoluto.

⌨️

Doppio inserimento dati

Gli stessi importi vengono digitati in due sistemi, con errori e riconciliazioni a seguire.

🔁

Nessuna visibilità sullo stato

Nessuno vede a che punto è una fattura, così sollecitare diventa un lavoro a sé.

La soluzione

Instradala, non portarla a mano.

Un semplice flusso di approvazione con promemoria automatici e un'unica fonte di stato elimina attese e solleciti — e Modilo consiglia lo strumento giusto o ne costruisce uno piccolo.

Come funziona la Solution Engine →
In attesa, non in lavorazione
Una fattura passa in coda molto più tempo di quanto ne riceva davvero. Modilo ti mostra dove — con i tuoi numeri, non i nostri.

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