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Finanzen

Rechnungsfreigabe: die Analyse.

Drei Freigaben, zwei Systeme und ein Postfach voller Nachfassmails. Hier bleiben die Tage — und so holen Sie sie zurück.

Der Ist-Zustand

Von Hand zu Hand, bis jemand unterschreibt.

Eine Rechnung kommt an, wird erfasst, wartet auf eine Führungskraft, wartet auf die Buchhaltung und wartet dann darauf, dass jemand ans Bezahlen denkt. Jede Wartezeit ist unsichtbar, bis es zu spät ist.

So erkennen Sie es im eigenen Prozess
  • Zählen Sie die Tage zwischen den Schritten — nicht die Minuten pro Schritt.
  • Suchen Sie nach doppelt getippten Zahlen — derselbe Betrag in zwei Systemen.
  • Fragen Sie, wer nachfassen muss — gibt es diese Rolle, fehlt der Status.
Rechnungsfreigabe · Prozesskarte
Rechnung einFreigabe FührungskraftPrüfung BuchhaltungZahlen
Was Modilo findet

Die Reibung, benannt.

Freigaben liegen brach

Die Rechnung wartet in Postfächern weit länger, als tatsächlich an ihr gearbeitet wird — der größte Einzelposten.

⌨️

Doppelte Datenerfassung

Dieselben Zahlen werden in zwei Systeme getippt — das lädt Fehler und Abstimmungsaufwand ein.

🔁

Kein Statusüberblick

Niemand sieht, wo eine Rechnung steht — Nachfassen wird zur eigenen Aufgabe.

Die Lösung

Leiten Sie sie weiter, statt sie zu tragen.

Ein einfacher Freigabefluss mit automatischen Erinnerungen und einer einzigen Statusquelle beseitigt Warten und Nachfassen — und Modilo empfiehlt das passende Tool oder baut eine kleine Lösung.

So funktioniert die Solution Engine →
Warten statt arbeiten
Eine Rechnung verbringt die meiste Zeit in der Warteschlange, nicht in Bearbeitung. Modilo zeigt Ihnen, wo — mit Ihren Zahlen, nicht unseren.

Bilden Sie Ihre eigene Rechnungsfreigabe in Minuten ab.

Beschreiben Sie ihn in einfachen Worten — Modilo baut die Karte, findet die Reibung und empfiehlt die Lösung. Kostenlos zum Einstieg.

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