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Finanzen

Rechnungsfreigabe: die Analyse.

Drei Freigaben, zwei Systeme und ein Postfach voller Nachfassen. Hier gehen die Tage verloren — und so holen Sie sie zurück.

Der Ist-Zustand

Von Hand zu Hand, bis jemand unterschreibt.

Eine Rechnung kommt an, wird erfasst, wartet auf eine Führungskraft, wartet auf die Finanzabteilung und dann darauf, dass jemand ans Bezahlen denkt. Jede Wartezeit ist unsichtbar, bis es zu spät ist.

So erkennen Sie es im eigenen Prozess
  • Zählen Sie die Tage zwischen den Schritten — nicht die Minuten, die jeder einzelne kostet.
  • Suchen Sie nach doppelt getippten Beträgen — dieselbe Summe, in zwei Systeme eingegeben.
  • Fragen Sie, wer nachfasst — ist das jemandes Aufgabe, ist der Status unsichtbar.
Rechnungsfreigabe · Prozesskarte
Rechnung einFreigabe ManagerFinanzprüfungZahlen
Was Modilo findet

Die Reibung, benannt.

⏳

Freigaben liegen brach

Die Rechnung wartet in Postfächern weit länger, als tatsächlich jemand daran arbeitet — der größte Kostenfaktor.

⌨️

Doppelte Dateneingabe

Dieselben Zahlen werden in zwei Systeme getippt — das lädt zu Fehlern und Abstimmungsaufwand ein.

🔁

Keine Statustransparenz

Niemand sieht, wo eine Rechnung steht, also wird das Nachfassen zur eigenen Aufgabe.

Die Lösung

Weiterleiten, nicht herumtragen.

Ein einfacher Freigabe-Ablauf mit automatischen Erinnerungen und einer einzigen Statusquelle beseitigt das Warten und das Nachfassen — und Modilo empfiehlt das richtige Tool oder baut eine kleine Lösung.

So funktioniert die Solution Engine →
Warten statt arbeiten
Die meiste Zeit einer Rechnung ist Wartezeit, nicht Arbeitszeit. Modilo zeigt Ihnen, wo die Warteschlange steht — mit Ihren Zahlen, nicht unseren.

Bilden Sie Ihre eigene Rechnungsfreigabe in Minuten ab.

Beschreiben Sie sie in einfachen Worten — Modilo baut die Karte, findet die Reibung und empfiehlt die Lösung. Kostenlos starten.

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