Una fattura fornitore arriva via e-mail e deve arrivare fino al pagamento. Tre ruoli la toccano, un punto decisionale ne rimanda indietro una parte, e il ciclo che ne segue non era mai stato disegnato. Questo è ciò che Modilo ha prodotto da un paragrafo di descrizione.
Sulla tela non c’è nulla oltre ai nomi dei passaggi — il dettaglio viaggia nella documentazione BPMN, così il file resta pulito quando il tuo cliente lo apre nel suo strumento. I marcatori ambra rimandano ai rilievi qui sotto.
Su schermi stretti il diagramma si adatta; i nomi completi dei passaggi e il dettaglio di ciascuno sono nel file scaricabile.
Ogni rilievo punta al passaggio da cui proviene. Nulla di tutto ciò è scritto sul diagramma — un file BPMN che un cliente apre deve essere notazione, non commento.
Ogni fattura arriva come allegato e-mail e viene letta e digitata in SAP da una persona. Non esiste una coda di acquisizione, quindi non esiste nemmeno traccia di quante ne arrivino e di quanto restino ferme.
Ridigitazione manualeQuando una fattura non corrisponde all’ordine torna indietro via e-mail e rientra dove capita. Nessuno misura quel ciclo, quindi nessuno può dire quale quota di fatture lo percorre.
Rilavorazione non tracciataIl responsabile del centro di costo approva rispondendo a un’e-mail. Non c’è coda, né delega, né escalation — quando è assente, la fattura aspetta lui.
Single point of failureI dati di testata e di riga erano già stati letti in fase di confronto. La registrazione ridigita gli stessi valori in una seconda maschera, ed è da lì che nasce la maggior parte delle scritture di rettifica.
Doppio inserimentoIn ordine di quanto ti costa provarli. Modilo nomina strumenti che non vende, e lo dice quando la risposta è qualcosa che hai già pagato — cosa che, nelle aziende SAP, capita molto spesso.
Se usi S/4HANA, la coda di acquisizione, il confronto con l’ordine e un flusso di approvazione con delega sono molto probabilmente già licenziati e semplicemente spenti. Verificalo prima di comprare qualsiasi cosa: chiude i rilievi 1, 3 e 4 senza un nuovo contratto.
Chiedici come verificare la licenza →L’acquisizione cloud legge il PDF, lo confronta con l’ordine e consegna a SAP un documento pronto da registrare. Ha senso quando VIM non è licenziato, o quando il mix di fatture è troppo vario per i modelli standard.
Ha senso solo dove le due opzioni sopra davvero non vanno bene — una struttura d’ordine inusuale, un secondo ERP, o una regola di confronto che nessun prodotto standard esprime. Modilo li costruisce.
Richiedi un preventivo →Preferisci la versione breve? L’analisi dell’approvazione fatture copre lo stesso processo in circa un minuto.
Descrivilo in un paragrafo — in italiano, inglese o tedesco. Ottieni le stesse tre cose: il file BPMN, i rilievi e le opzioni. Inizia gratis, senza carta.