Eine Lieferantenrechnung kommt per E-Mail und muss bis in den Zahllauf. Drei Rollen fassen sie an, ein Entscheidungspunkt schickt einen Teil davon zurück, und die Schleife dahinter war nie gezeichnet worden. Das hier hat Modilo aus einem Absatz Beschreibung erzeugt.
Auf der Zeichenfläche steht nichts außer den Schrittnamen — die Details stecken in der BPMN-Dokumentation, damit die Datei sauber bleibt, wenn Ihr Kunde sie in seinem eigenen Werkzeug öffnet. Die bernsteinfarbenen Marker verweisen auf die Befunde weiter unten.
Auf schmalen Bildschirmen skaliert das Diagramm mit; die vollständigen Schrittnamen und die Details je Schritt stehen in der Datei zum Herunterladen.
Jeder Befund zeigt auf den Schritt, aus dem er stammt. Nichts davon steht im Diagramm — eine BPMN-Datei, die ein Kunde öffnet, soll Notation sein, nicht Kommentar.
Jede Rechnung kommt als E-Mail-Anhang und wird von einer Person gelesen und in SAP eingetippt. Es gibt keine Erfassungs-Warteschlange — und damit auch keinen Nachweis, wie viele eingehen und wie lange sie liegen.
Manuelles AbtippenStimmt eine Rechnung nicht mit der Bestellung überein, geht sie per E-Mail zurück und steigt irgendwo wieder ein. Niemand misst diese Schleife, also kann auch niemand sagen, welcher Anteil der Rechnungen sie nimmt.
Unerfasste NacharbeitDer Kostenstellen-Inhaber gibt frei, indem er auf eine E-Mail antwortet. Es gibt keine Warteschlange, keine Vertretung und keine Eskalation — ist er abwesend, wartet die Rechnung auf ihn.
Single Point of FailureKopf- und Positionsdaten wurden beim Abgleich schon einmal gelesen. Beim Buchen werden dieselben Werte in eine zweite Maske getippt — und genau daher stammen die meisten Korrekturbuchungen.
Doppelte ErfassungSortiert danach, was ein Versuch Sie kostet. Modilo nennt Werkzeuge, die es nicht verkauft, und sagt es, wenn die Antwort etwas ist, wofür Sie bereits bezahlt haben — was in SAP-Häusern sehr häufig der Fall ist.
Wenn Sie S/4HANA einsetzen, sind Erfassungs-Warteschlange, Bestellabgleich und ein Freigabe-Workflow mit Vertretung sehr wahrscheinlich bereits lizenziert und nur nicht eingeschaltet. Prüfen Sie das, bevor Sie irgendetwas kaufen: Es schließt Befund 1, 3 und 4 ohne neuen Vertrag.
Fragen Sie uns, wie Sie Ihre Lizenz prüfen →Cloud-Erfassung liest das PDF, gleicht es gegen die Bestellung ab und übergibt SAP einen buchungsfertigen Beleg. Lohnt sich, wenn VIM nicht lizenziert ist oder der Rechnungsmix für Standardvorlagen zu vielfältig ist.
Nur dort sinnvoll, wo die beiden Optionen oben wirklich nicht passen — eine ungewöhnliche Bestellstruktur, ein zweites ERP oder eine Abgleichregel, die kein Standardprodukt abbildet. Modilo baut so etwas.
Angebot anfragen →Lieber die kurze Fassung? Die Analyse zur Rechnungsfreigabe behandelt denselben Prozess in etwa einer Minute.
Beschreiben Sie ihn in einem Absatz — auf Deutsch, Englisch oder Italienisch. Sie bekommen dieselben drei Dinge: die BPMN-Datei, die Befunde und die Optionen. Kostenlos starten, ohne Karte.